엑셀 선택 영역에 이름 넣는 방법(이름 충돌 해결)

 

목차 1. 엑셀 셀과 범위를 이름 넣는 방법 2. 엑셀 선택 영역에 이름 넣는 방법 3. 엑셀 이름 충돌 해결법

 

엑셀 선택 영역에 이름 넣는 방법 (이름 충돌 해결법 포함)

엑셀에서 자주 사용하는 범위는 이름을 정의하여 활용하면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. 이름을 정의하면 함수 사용 시 매번 드래그하지 않고도 간편하게 이름만 입력하여 사용할 수 있습니다. 이번 블로그 글에서는 엑셀 셀 및 범위에 이름을 정의하는 방법과, 이름 충돌 해결법에 대해 알아보겠습니다.

셀 이름 넣기

 

1. 엑셀 셀과 범위를 이름 넣는방법

엑셀에서 특정 셀이나 범위에 이름을 정의하는 것은 매우 간단합니다. 예를 들어, 셀범위를 지정하고 이 범위에 이름을 정의하는 방법은 다음과 같습니다.

이름 넣기

1. 범위 선택: 지정한 셀범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 이름 상자에 입력: 선택한 범위가 활성화된 상태에서 엑셀의 왼쪽 상단에 위치한 이름 상자에 “거래 8월”이라고 입력한 후 엔터 키를 누릅니다.

이제 지정한 셀 범위가 원하는 이라는 이름으로 정의되었습니다. 이 방법은 매우 쉽고 빠릅니다.

이름 정의 확인하기

정의한 이름이 제대로 입력되었는지 확인하려면 이름 상자 목록 단추(▼)를 클릭합니다. 그러면 이전에 정의한 셀 이름 목록에서 선택할 수 있으며, 선택하면 해당 범위가 강조 표시됩니다.

 

2. 엑셀 선택 영역에 이름 넣는 방법

여러 개의 셀 범위를 한 번에 이름을 지정하고 싶다면, 선택 영역에서 만들기를 이용할 수 있습니다.

선택 영역에서 이름 만들기

1. 전체 데이터 선택: 전체 데이터를 선택하기 위해 [C3] 셀을 클릭한 후 Ctrl + Shift + * 키를 누릅니다. (단축키에 대한 자세한 내용은 [키보드로 범위 지정] 게시물을 참고하세요.)
2. 이름 정의하기: [수식] 탭으로 이동한 후 [정의된 이름] 그룹에서 [선택 영역에서 만들기]를 클릭합니다.
3. 대화상자 설정: [선택 영역에서 이름 만들기] 대화상자에서 [첫 행]에 체크한 후 [확인]을 누릅니다. 이렇게 하면 선택 범위의 각 열의 첫 행이 범위 이름으로 정의됩니다.

이제 이름 상자 목록에는 거래일자, 거래처명, 판매금액 등의 이름이 추가됩니다.

이름 정의 확인하기

이름 상자 목록 단추(▼)를 클릭한 후 앞서 이름을 정의한 범위 중에서 [거래일자]를 클릭해 보면 해당 열이 선택되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

3. 엑셀 이름 충돌 해결법

이름을 많이 정의하다 보면 중복되는 이름이 발생할 수 있습니다. 이 경우 이름 충돌 에러가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 이름 관리자를 활용하면 됩니다.

이름 관리자 사용하기

1. 이름 관리자 열기: [수식] 탭에서 [정의된 이름] 그룹의 [이름 관리자]를 클릭합니다.
2. 현재 생성된 이름 확인: 이름 관리자에서는 현재 생성된 이름들과 이름의 값, 참조 대상, 범위, 설명 등을 확인할 수 있습니다.
3. 이름 수정 또는 삭제: 중복되는 이름이 있을 경우, 이름 관리자에서 새로 만들기, 편집, 삭제 기능을 활용하여 에러가 발생하는 이름을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

이렇게 이름 관리자를 통해 중복된 이름을 관리하면 엑셀에서의 작업이 훨씬 수월해집니다.

결론

엑셀에서 셀 및 범위에 이름을 정의하는 방법은 데이터 관리의 효율성을 높여줍니다. 이름을 정의하면 함수 사용 시 편리하게 활용할 수 있으며, 이름 충돌이 발생할 경우 이름 관리자를 통해 쉽게 해결할 수 있습니다. 이러한 기능을 적극적으로 활용하여 엑셀 작업의 효율성을 극대화해 보세요

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